Protokoll der Jahreshauptversammlung 2000
Ort :
Vereinsheim am Steinwiesenweg Datum : 15.06.2000 und 13.7.2000 Beginn : 19.30 Uhr Ende :
Anwesend :
15.06.2000 Malte Hänlein, Ralf Kratzert, Heike Marten, Jan Müller, Albrecht Sanner, Hellmuth Scharpff 13.7.2000 Maike Baumann, Ralf Kratzert, Heike Marten, Jan Müller,
Holger Niemann, Anja Völtz Tagesordnung: 1 - Begrüßung und Vorstellung der Anwesenden 2 - Bericht des Vorstandes über die Vereinsaktivitäten 3 - Bericht der Kassenprüfer 4 - Entlastung des Vorstandes
5 - Neuwahl des Vorstandes 6 - Neuwahl der Kassenprüfer 7 - Ideensammlung für weitere Aktivitäten in der Zukunft 8 - Planung der Ehemaligenfete am 4.11.2000 9 - Sonstiges
TOP 1 - Begrüßung und Vorstellung der Anwesenden Ralf Kratzert begrüßt die Anwesenden und stellt fest,
dass frist- und formgerecht und mit Bekanntgabe der Tagesordnung zu dieser Sitzung eingeladen wurde und die Versammlung beschlussfähig ist. Anschließend stellen sich alle Teilnehmer kurz vor.
TOP 2 - Bericht des Vorstandes über die Vereinsaktivitäten Ralf Kratzert berichtet von der
ersten Feier in der neuen Aula am Dörpsweg. Sie war ein voller Erfolg mit über 300 Besuchern, 13 Neueintritten und einem Überschuß von 944,38 DM, der dem Vereinsvermögen zugute kommt. Die gewonnenen Erfahrungen werden sich
für weitere Feten als wertvoll erweisen. Da die Feier ohne Probleme verlief, dürfen wir auch in diesem Jahr wieder die Aula benutzen. Da der Verein das nach unserem Ermessen noch nicht vorhandene Vereinsvermögen nicht
hauptsächlich gemeinnützig ausgeschüttet hat, sondern erstmal ein Finanzfundament gebildet hat, wurde uns die Gemeinnützigkeit entzogen. In diesem Jahr stehen nun aber ausreichend Mittel zur Verfügung, damit wir Projekte in und um
die Schule fördern können und damit den Ausgabeschwerpunkt verschieben können und die Party nicht so ins Gewicht fällt. Dieser Entzug der Gemeinnützigkeit hat aber eigentlich nur die Auswirkung, dass wir keine
Spendenbescheinigungen ausstellen dürfen. Steuerlich und inhaltlich hat er keine Konsequenzen. Mittlerweile ist der Verein auf 65 Mitglieder angewachsen.
TOP 3 - Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfung für das letzte Geschäftsjahr wurde durchgeführt, die
Kassenprüfer haben den Geschäftsbericht nachvollzogen und für korrekt befunden. Das Vereinsvermögen beträgt zum 31.Dezember 1999 DM 3437,18.
TOP 4 - Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
TOP 5 - Neuwahl des Vorstandes Aus zeitlichen Gründen geben Ralf den 1. Vorsitz und Heike den 2. Vorsitz
ab, so daß ein neuer Vorstand gefunden werden muss. Dieser setzt sich wie folgt zusammen: 1. Vorsitzender: Jan Müller 2. Vorsitzender/Kassenwart: Ralf Kratzert Schriftführerin: Heike Marten Alle drei wurden einstimmig
bei einer Enthaltung gewählt und erklärten sich bereit, die Aufgaben zu übernehmen.
TOP 6 - Neuwahl der Kassenprüfer Maike Baumann und Albrecht Sanner wurden bei jeweils einer Enthaltung als Kassenprüfer für das Jahr 2000 gewählt.
TOP 7 - Ideensammlung für weitere Aktivitäten in der Zukunft Heike berichtet von einer geplanten Revue von
Schülern am Dörpsweg und fragt an, ob der Verein diese finanziell unterstützen wolle. Dies stößt auf eine positive Resonanz, aber Heike wird gebeten, die genaue Form und den Verwendungszweck zu konkretisieren. Sie will weitere
Informationen einholen und die beteiligten Lehrer bitten, Wunschlisten aufzustellen . Herr Sanner schlägt einen Buchpreis für Abiturienten vor, die sich um den Zusammenhalt von Schülern und Schülerinnen und Lehrenden am Dörpsweg
verdient gemacht haben. Dieser soll jährlich auf der Zeugnisübergabe im Namen des Ehemaligenvereines übergeben werden. Der Vorschlag trifft auf einhellige Zustimmung, der Preis soll nun jährlich verliehen werden, in Zukunft,
nachdem wir am Anfang des Jahres aus verschiedenen Schülern oder Schülerinnen, die uns vorgeschlagen werden, auswählen. Für dieses Jahr wurde Timo Baumann nominiert, der den Preis bei der diesjährigen Ausgabe der Zeugnisse auch
bereits erhalten hat. Herr Sanner berichtet vom fehlendem musikalischen Nachwuchs am Dörpsweg, der es schwierig macht, die Aula mit Veranstaltungen zu füllen. Als Idee wird vorgeschlagen, Ehemalige, die sich jetzt mit Musik
beschäftigen mit interessierten Schülern zusammenzubringen und diese zu fördern. Dies könnte etwa in Form eines Workshops geschehen. Auch ein Musikpreis für Schüler, die ihr musikalisches Können in die Schule einbringen könnte
verliehen werden, was jetzt aber noch nicht weiterverfolgt werden wird, weil wir nicht nur Preise verleihen wollen.. Die Idee, die Uni-Tage durch Kontakt von jetzt Studierenden mit Schülern persönlicher zu gestalten, steht noch
im Raum. Hierzu werden Studierende gesucht, die sich bereit erklären, im Rahmen der Unitage am 13. und 14 November 2000 interessierte Schüler durch ihren Fachbereiche zu führen. Schön wäre auch, wenn der Besuch an der Universität
vor- und nachbereitet werden könnte. Hierzu könnte der Berufsbasar dienen, bei dem nicht nur Berufe sondern auch Ausbildungen und Studiengänge vorgestellt werden könnten. Der Rahmen dafür ist noch genau zu bestimmen. Eine
regelmäßige Diskussionsrunde am Dörpsweg über aktuelle Themen der Zeit ist angedacht, wobei sicher einige Ehemalige als Referenten diverse interessante Themen beitragen können. Um ein wenig mehr Präsenz an der Schule zu zeigen,
könnten wir bei Sportfesten ein Team von Ehemaligen aufstellen, die sich beim Fußball- oder Volleyballturnier noch einmal versucht.
TOP 8 - Planung der Ehemaligenfete am 4.11.2000 Durch die gesammelten und sehr gut dokumentierten Erfahrungen wird sich dieses Jahr die Planung
einfacher gestalten. Auch sind viele Anschaffungen nicht mehr notwendig, da viel Material von der letzten Fete im Keller der Aula eingelagert ist.
Die Planung soll am 10.August in Angriff genommen werden, da die Werbung dann wieder anrollen muß. Wir treffen uns, wie immer, am Steinwiesenweg um 19:30 Uhr.
TOP 9 - Sonstiges Herr Sanner berichtet von dem Einsatz neuer Medien im Unterricht. Der Auftritt der
Schule im Internet soll verbessert werden. Tim Schiebeler hat Verantwortung dafür übernommen und dient als Ansprechpartner für uns, damit der Ehemaligenverein vertreten ist und auf sich aufmerksam machen kann. Dies könnte sich als
ideales Medium für die Werbung für die Ehemaligenfete erweisen. Vielleicht ist eine Mailingliste möglich, über die wir auf die Veranstaltungen des Vereines hinweisen können. Herr Scharpff berichtet vom Besuch der neuen
Schulsenatorin am Dörpsweg, der trotz der Moderation durch die Bildzeitung zufriedenstellend verlief, auch wenn an dem Tag mündliche Abiturprüfungen waren und die übliche Zeremonie der Prüflinge vor dem Eingang sicher die Schule im
Alltag nicht gezeigt hat. Auf das Musical “Engel, mein Engel” am 16.6.2000 unter der musikalischen Leitung von Herrn Hinsch wurde hingewiesen. P.S. : Das Vereinsheim am Steinwiesenweg wird jetzt durch eine
griechische Familie betrieben, die gute und günstige Küche bieten, was eine Vereinssitzung sehr angenehm macht. Das Musical war sehr gut, falls man die Chance hat, es sich noch mal anzusehen, sollte man sie nicht verstreichen
lassen.
Jan Müller, Schriftführer Ralf Kratzert, Versammlungsleiter